Gerente de Operaciones de Atención Médica Contratado (Tiempo Parcial)
Medio tiempo • Matteson
Sobre nosotros
Somos una práctica de salud mental de rápido crecimiento que brinda servicios de terapia de alta calidad en múltiples ubicaciones y a través de telesalud. Como agencia de 7 cifras, estamos ampliando nuestro equipo de liderazgo para fortalecer nuestra base administrativa y operativa. Buscamos un Gerente de Operaciones (Contratista) con experiencia para aportar sistemas, estructura y responsabilidad a nuestro equipo administrativo mientras respalda una colaboración fluida con el liderazgo clínico y nuestra compañía de facturación.
Resumen de la posición
El Gerente de Operaciones Contratadas trabajará de 20 a 30 horas por mes (con potencial para crecer) y servirá como eje central para las operaciones administrativas. Esta función se centra en la creación de sistemas, el cumplimiento de los plazos, la mejora de la eficiencia y la garantía de una comunicación sólida entre las funciones administrativas, clínicas y de facturación.
Este es un puesto de contrato 1099 , ideal para un profesional experimentado en operaciones de atención médica o pequeñas empresas que busca un trabajo flexible a tiempo parcial.
Responsabilidades clave
- Audite y perfeccione los flujos de trabajo para la programación, las admisiones, los alquileres de oficinas, la gestión de suministros y el mantenimiento de archivos de recursos humanos.
- Desarrollar y hacer cumplir los procedimientos operativos estándar, las políticas y las listas de verificación para los procesos administrativos .
- Supervisar y apoyar al administrador y al personal administrativo, asegurando que los plazos y los proyectos se cumplan de manera consistente.
- Actuar como enlace con la compañía de facturación, monitoreando las presentaciones de reclamos, las denegaciones y los saldos de los clientes.
- Asociarse con el liderazgo clínico para alinear las prácticas administrativas con los estándares de cumplimiento.
- Supervisar el cumplimiento de la acreditación y la incorporación del personal.
- Cree y mantenga un panel de operaciones simple (Excel / Airtable / otras herramientas) para realizar un seguimiento del rendimiento.
- Proporcionar informes mensuales de operaciones y actualizaciones al CEO.
Calificaciones
- 5+ años de experiencia en operaciones, gestión de prácticas o gestión de proyectos (se prefiere la atención médica o la salud conductual).
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión de proyectos: orientadas a los detalles, orientadas a los plazos.
- Capacidad demostrada para liderar equipos, supervisar al personal y hacer cumplir la responsabilidad.
- Familiaridad con los procesos de facturación, cumplimiento y recursos humanos en entornos de atención médica.
- Cómodo con la tecnología y capaz de implementar herramientas de flujo de trabajo (por ejemplo, EHR, software de programación, Airtable, Excel).
- Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo.
Detalles del contrato
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Horas: Aprox. 20-30 horas/mes (puede aumentar durante las fases de crecimiento).
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Compensación: Tarifa por hora competitiva (acorde con la experiencia).
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Horario: Flexible, con controles semanales permanentes y plazos de presentación de informes mensuales.
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Ubicación: Remoto con cierta disponibilidad en la oficina preferida (según las necesidades de la práctica).
Compensación: $1,200.00 por mes
CONOZCA A NUESTRA CEO TIONNA HARRIS CRAWFORD, MSW, LCSW
Presentada en el periódico Northwest Indiana Times y Psychology Today, Tionna Harris es una terapeuta apasionada dedicada a ayudar a los demás. Tionna Harris Crawford es una trabajadora social clínica con licencia (LCSW) en Indiana e Illinois, así como una orgullosa alumna de la Universidad Estatal de Indiana.
Tionna creó Elevation IFT con la visión de un espacio seguro para que los jóvenes y las familias aborden los problemas y mejoren la calidad de sus vidas. Tionna se enorgullece de tener los pies en la tierra y hacer un esfuerzo adicional para satisfacer las necesidades de sus clientes.
En su tiempo libre, a Tionna le gusta pintar, escuchar música y ver programas en Netflix y Hulu (¡Ley y Orden es su favorito!).
NUESTRO ENFOQUE EN EL TRATAMIENTO
Nuestra agencia fue creada para ayudar a las personas comunes a reconocer las fortalezas que ya poseen y usar estas fortalezas para vivir vidas con propósito y satisfactorias. Brindamos servicios de terapia a personas de todas las edades, parejas y familias.
NUESTRO "POR QUÉ"
¿Por qué existimos? Ayudar a nuestros pacientes a vivir una vida equilibrada y con propósito. Para ayudar a sanar de los dolores emocionales, crecer de las luchas y vivir la vida que quieren vivir. A menudo, las personas se sienten solas y atrapadas por circunstancias negativas u obstáculos.
En Elevation IFT, nos apasiona ayudar a los pacientes a través del viaje de la vida en cada paso del camino, independientemente de las circunstancias.
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