Asistente Administrativo
Tiempo completo • Homewood
Beneficios:
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
Beneficios/Ventajas
- 401k
- Tiempo libre remunerado
- Beneficios del EAP
- 6 Vacaciones pagadas
OBJETIVO
El Asistente Administrativo ayudará en el crecimiento continuo y la organización de Elevation Individual and Family Therapy PLLC. Este puesto es ideal para una persona organizada, orientada a los detalles, innovadora, conocedora de la tecnología y amigable.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES
- Saludar a los pacientes, registrarlos y ayudarlos a sentirse cómodos a su llegada al consultorio
- Responda y devuelva las llamadas telefónicas, los mensajes y los correos electrónicos entrantes de los clientes
- Programar citas con clientes
- Verifique los beneficios del seguro del cliente
- Obtener autorizaciones previas, según sea necesario
- Cobrar los pagos de los clientes (copagos, coseguros, etc.)
- Introduzca los pagos recibidos por los clientes o las fuentes de pago
- Complete las llamadas de verificación de citas a los clientes antes de las citas programadas
- Coordinar con el equipo interno y las fuentes externas con respecto a la facturación de los clientes
- Introducción de datos/información en el sistema de programación/historia clínica electrónica
- Gestionar el inventario y los suministros
- Realizar tareas administrativas que incluyen, entre otras:
- Copia y envío de documentos por fax
- Escaneo/carga de registros en el sistema EHR
- Redacción de formularios y documentos
- Organización de material de oficina y documentos
- Recepción y archivo de correo, así como envío de correo saliente
- Enviar por correo los estados de cuenta de los pacientes
- Ayudar en la auditoría regular y el mantenimiento de los gráficos de los clientes y los documentos de la empresa
- Proporcionar servicios al cliente superiores a los clientes y al personal a través de la comunicación escrita y verbal de manera oportuna
- Mantener la apariencia general y la limpieza de las áreas comunes (desinfectar las áreas comunes, rellenar el recipiente de bocadillos, etc.)
- Bajo la dirección del gerente administrativo, comuníquese con las compañías de seguros y las fuentes de referencia según sea necesario con respecto a preguntas, discrepancias de facturación o cualquier otra inquietud presentada por el equipo clínico
- Proporcionar una comunicación efectiva a todo el personal y los empleados
- Responda a los correos electrónicos internos y externos de manera oportuna, dentro de las 24 horas posteriores a la recepción del correo electrónico
- Otras tareas asignadas por el gerente administrativo o el director ejecutivo
REQUISITOS
- Debe haber completado un mínimo de un diploma de escuela secundaria o GED.
- Preferiblemente experiencia en gestión de oficinas
- Habilidades de comunicación efectivas
- Excelentes habilidades de resolución de problemas
- Capacidad para interactuar de manera efectiva con todos los clientes internos y externos
- Competente en Microsoft Office Suite o software relacionado
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle
- Capacitado para establecer y mantener relaciones de trabajo positivas y efectivas con compañeros de trabajo, clientes, miembros, proveedores, y otros socios comerciales
- Habilidades analíticas, de toma de decisiones, y de resolución de problemas
- Capacidad para levantar de 10 a 15 libras
- Se requiere cierta disponibilidad por la noche y los fines de semana
COMPENSACIÓN: A partir de $ 16 / por hora
Nombre impreso:
Compensación: $16.00 por hora
CONOZCA A NUESTRA CEO TIONNA HARRIS CRAWFORD, MSW, LCSW
Presentada en el periódico Northwest Indiana Times y Psychology Today, Tionna Harris es una terapeuta apasionada dedicada a ayudar a los demás. Tionna Harris Crawford es una trabajadora social clínica con licencia (LCSW) en Indiana e Illinois, así como una orgullosa alumna de la Universidad Estatal de Indiana.
Tionna creó Elevation IFT con la visión de un espacio seguro para que los jóvenes y las familias aborden los problemas y mejoren la calidad de sus vidas. Tionna se enorgullece de tener los pies en la tierra y hacer un esfuerzo adicional para satisfacer las necesidades de sus clientes.
En su tiempo libre, a Tionna le gusta pintar, escuchar música y ver programas en Netflix y Hulu (¡Ley y Orden es su favorito!).
NUESTRO ENFOQUE EN EL TRATAMIENTO
Nuestra agencia fue creada para ayudar a las personas comunes a reconocer las fortalezas que ya poseen y usar estas fortalezas para vivir vidas con propósito y satisfactorias. Brindamos servicios de terapia a personas de todas las edades, parejas y familias.
NUESTRO "POR QUÉ"
¿Por qué existimos? Ayudar a nuestros pacientes a vivir una vida equilibrada y con propósito. Para ayudar a sanar de los dolores emocionales, crecer de las luchas y vivir la vida que quieren vivir. A menudo, las personas se sienten solas y atrapadas por circunstancias negativas u obstáculos.
En Elevation IFT, nos apasiona ayudar a los pacientes a través del viaje de la vida en cada paso del camino, independientemente de las circunstancias.
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